营业执照/主体资格证明文件：这是合伙型、公司型基金备案的必备文件，用以证明公司的合法经营资格。
基金合同/合伙协议/公司章程：详细描述了基金的结构、运作方式、投资策略以及各方的权利和义务，是基金运作的基本依据。
基金招募说明书：虽然这不是备案的必备文件，但它向潜在投资者提供了关于基金的重要信息，有助于他们做出投资决策。
基金风险揭示书：该文件详细揭示了基金投资可能面临的风险，有助于投资者了解并评估投资风险。
募集规模证明/实缴出资证明：证明基金的实际募集规模和投资者的实缴出资情况，是备案的必备文件。
投资者明细：详细列出了所有投资者的信息，包括他们的投资金额和持股比例。
销售归集/托管账户信息：提供了基金销售资金的归集和托管账户的相关信息，确保资金的安全和合规性。
对销售业务的管理制度：说明了公司销售业务的管理流程和规范，以确保销售活动的合规性。
对份额登记业务的管理制度：详细描述了基金份额登记、转让和赎回等业务的管理规定。
此外，还需要提供公司高管真实简历及联系方式、身份证扫描件和电子照片、公司上一年度的财务报表（新成立公司需当月财务报表）、公司注册资本金的验资报告等相关材料。同时，所有高管需具备基金从业资格证，并满足一定年限的金融从业经验。
此外，业务运营方面，基金管理人需要建立完善的内部控制和风险管理机制，包括投资决策流程、风险控制措施、合规管理制度等。这些机制旨在确保基金管理人的业务运营稳健、合规，并有效防范风险。
最后，合规性是基金管理人不可忽视的重要方面。基金管理人需要遵守相关法律法规和监管要求，不得存在违法违规行为记录。同时，基金管理人还需要按照监管要求履行备案手续，提交真实、准确、完整的备案材料，并接受监管部门的监督检查。
需要注意的是，这些条件可能会随着相关法律法规和监管政策的调整而发生变化。因此，在申请成为私募基金产品备案基金管理人之前，建议详细查阅的法规和政策要求，并咨询专业的法律和财务顾问，以确保满足所有条件并成功完成备案。