前言：私募管理山东私募公司备案
私募公司备案对其内部会议纪要的保存与提交要求？
**一、保存要求** （一）完整性要求 私募公司需要完整保存内部会议纪要。这包括公司各级别的会议，如股东会、董事会、投资决策委员会会议、部门内部会议等。对于每一次会议，纪要内容应涵盖会议的基本信息（会议日期、会议地点、参会人员名单等）、会议主题、会议讨论的主要内容、会议达成的决议等。例如，在投资决策委员会会议纪要中，要详细记录讨论的投资项目情况，包括项目的基本信息、投资分析、风险评估等内容，以及最终做出的投资决策（如是否投资、投资金额、投资条件等）。 （二）长期保存期限 会议纪要的保存期限应符合公司档案管理规定和监管要求。一般来说，重要会议纪要（如股东会、董事会会议纪要）应长期保存，不少于公司存续期间；其他会议纪要（如部门内部会议纪要）也应保存一定年限，通常不少于3 - 5年。这样可以确保在需要查阅历史会议记录时，能够提供完整的资料，用于追溯公司的决策过程、了解业务发展情况等。 （三）存储方式安全可靠 会议纪要的存储方式要安全可靠。可以采用纸质文档和电子文档相结合的方式。纸质文档应存放在专门的档案室，有防火、防潮、防虫等措施，并且要按照时间顺序和会议类型进行分类整理。电子文档应存储在公司内部的安全服务器或专业的电子存储设备中，有备份机制，并且要采取加密、访问控制等网络安全措施，防止会议纪要被非法访问、篡改或丢失。 **二、提交要求（如果有）** （一）特定情况下的提交 在某些特定情况下，私募公司可能需要向监管部门提交内部会议纪要。例如，当监管部门对公司的某一重大投资决策或业务操作进行检查时，要求公司提供相关会议纪要作为决策过程的证明。或者在公司进行备案变更（如投资策略调整、新增业务板块等）时，需要提交相关决策会议的纪要来支持备案材料。 （二）提交内容规范 如果需要提交会议纪要，要确保内容清晰、完整。不能对会议纪要进行修改或选择性提交，必须如实反映会议的真实情况。在提交时，可以按照监管部门的要求进行格式整理，如将电子文档转换为的格式（如PDF格式），并且对纪要中的敏感信息（如涉及商业、个人隐私等）进行适当处理，在不影响监管检查和信息披露要求的前提下，保护公司的合法权益。
北京私募公司备案对其内部会议纪要的保存与提交要求？