营业执照/主体资格证明文件：这是合伙型、公司型基金备案的必备文件，用以证明公司的合法经营资格。
基金合同/合伙协议/公司章程：详细描述了基金的结构、运作方式、投资策略以及各方的权利和义务，是基金运作的基本依据。
基金招募说明书：虽然这不是备案的必备文件，但它向潜在投资者提供了关于基金的重要信息，有助于他们做出投资决策。
基金风险揭示书：该文件详细揭示了基金投资可能面临的风险，有助于投资者了解并评估投资风险。
募集规模证明/实缴出资证明：证明基金的实际募集规模和投资者的实缴出资情况，是备案的必备文件。
投资者明细：详细列出了所有投资者的信息，包括他们的投资金额和持股比例。
销售归集/托管账户信息：提供了基金销售资金的归集和托管账户的相关信息，确保资金的安全和合规性。
对销售业务的管理制度：说明了公司销售业务的管理流程和规范，以确保销售活动的合规性。
对份额登记业务的管理制度：详细描述了基金份额登记、转让和赎回等业务的管理规定。
此外，还需要提供公司高管真实简历及联系方式、身份证扫描件和电子照片、公司上一年度的财务报表（新成立公司需当月财务报表）、公司注册资本金的验资报告等相关材料。同时，所有高管需具备基金从业资格证，并满足一定年限的金融从业经验。
此外，根据具体的监管要求和实际情况，可能还需要提供其他相关的证明文件和材料。在准备这些材料和文件时，建议寻求专业机构或人士的帮助，以确保材料的完整性和合规性。同时，私募基金发行涉及到复杂的法律和金融问题，务必确保所有操作符合相关法律法规的规定。
投资者想要赎回基金，通常需要满足以下条件：
基金合同或招募说明书规定的赎回条件：投资者在购买基金时，应仔细阅读基金合同或招募说明书，其中通常会明确规定基金的赎回条件、方式和费用等。投资者需要按照这些规定进行操作。
基金持有期限：一些基金在设立时规定了持有期限，投资者在此期限届满后才可以申请赎回。如果基金没有规定持有期限，投资者则可以在开放期内随时申请赎回。
基金账户状态：投资者的基金账户需要处于正常状态，没有因为违规操作或其他原因被冻结或限制交易。
赎回费用：投资者在赎回基金时，可能需要支付一定的赎回费用。费用的具体金额和计算方式会在基金合同或招募说明书中规定。
除了上述条件外，投资者还需要注意以下几点：
市场状况：当整个证券市场持续大幅下滑或所投资基金的净资产值持续下跌时，投资者可能会考虑赎回基金以减少损失。
个人投资目标变化：如果投资者的投资目标发生变化，例如接近退休时投资组合需要更加稳健，那么可能需要调整投资组合并赎回部分基金。
基金公司的重大变化：如果基金公司发生重大的人事变动或管理问题，投资者可能会对基金的未来表现产生担忧，从而选择赎回基金。
请注意，投资者在赎回基金时应充分了解市场状况和风险，并谨慎做出决策。同时，建议在赎回前与基金公司或销售机构进行沟通，了解具体的赎回流程和可能产生的影响。